目次
乗り換えは「データ移行」と「承認設計」で決まる
経費精算SaaSの乗り換えで失敗する理由は、
- データ移行を軽視する
- 承認フローを再設計しない
- 現場説明が不足する
この3つです。
乗り換えは「価格」ではなく、
再設計の精度で成否が決まります。
なぜ乗り換えが必要になるのか
よくある理由：
- 承認が複雑すぎる
- API連携が弱い
- 内部統制に不安がある
- 将来拡張に対応できない
乗り換え時に必ず確認する5項目
- データ移行方法
- 承認フロー再設計
- 過去データ保存形式
- 社内説明資料準備
- 並行運用期間の設定
データ移行の考え方
- CSVエクスポート可能か
- 過去データを何年分移すか
- 監査対応に支障はないか
ここを曖昧にすると再導入コストが発生します。
サービス別 乗り換え難易度傾向
| 項目 | freee | MF | 楽楽 |
|---|---|---|---|
| データ移行支援 | ○ | ○ | ◎ |
| 承認再設計柔軟性 | ○ | ○ | ◎ |
| 大企業移行対応 | △ | △ | ◎ |
乗り換えで失敗するパターン
- 月額だけ見て決定
- 現場説明不足
- 並行運用を設けない
乗り換え判断フロー
- 現在の不満を整理
- 年間コストを再計算
- 承認構造を見直す
- 比較
